Kurzfassung: ClinLog ICU verarbeitet nur die Daten, die zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich sind. Patientenidentifizierende Angaben werden als fester erster Schritt entfernt, bevor eine Notiz verarbeitet oder gespeichert wird. Die gesamte Verarbeitung läuft auf EU-Infrastruktur, und Sie können Ihre Daten jederzeit einsehen oder löschen.
1. Verantwortlicher
ClinLog ICU wird von Clin-Log ApS, Dänemark, entwickelt und betrieben.
Anfragen zum Datenschutz: pott@clinlog.dk
2. Wer ClinLog ICU nutzen darf
ClinLog ICU ist ausschließlich für ausgebildete medizinische Fachkräfte mit klinischer Erfahrung bestimmt. Der Zugang erfordert eine manuelle Freigabe. Das Werkzeug unterstützt die Dokumentation von Visiten, ersetzt jedoch nicht das klinische Urteil. Die abschließende Bewertung und die in der Akte erfasste Notiz liegen stets in Ihrer Verantwortung.
3. Welche Daten verarbeitet werden
3.1 Kontoinformationen
- E-Mail-Adresse und Name bei der Registrierung, ausschließlich zur Authentifizierung und Freigabe.
- Freigabestatus (ausstehend, freigegeben oder abgelehnt).
3.2 Klinische Daten aus der Patientenakte
- Aktuelle Patientendaten, die Sie über eine angepasste Smartphrase aus der Patientenakte abrufen, ohne patientenidentifizierende Angaben.
- Diese Daten dienen als Kontext während des Diktats und werden in das Notizformat Ihrer Abteilung strukturiert.
3.3 Diktat und strukturierte Notizen
- Audio und Transkript Ihres Diktats werden zur Erstellung der strukturierten Notiz verwendet. Audio wird nach der Transkription nicht als Audiodatei gespeichert.
- Die strukturierte Notiz wird Ihnen zur Überprüfung angezeigt, bevor Sie sie selbst in die Patientenakte kopieren.
3.4 Nutzungsdaten
- Zeitstempel für das Erstellen und Bearbeiten von Notizen. Keine Verhaltensanalyse, Werbung oder Tracking.
4. Anonymisierung zuerst
Patientenidentifizierende Angaben (Namen, Daten, Ortsnamen und so weiter) werden automatisch entfernt, bevor eine Notiz verarbeitet oder gespeichert wird. Die Anonymisierung ist ein fester erster Schritt, keine Option. ClinLog erfasst keine Personenkennnummern oder andere direkte Identifikatoren.
5. Strukturierung und Auftragsverarbeiter
Die Sprachstrukturierung wird von Corti betrieben, einer klinischen KI-Plattform, die speziell für die medizinische Dokumentation entwickelt wurde. Es werden niemals personenbezogene Daten zur Strukturierung übermittelt.
Wir nutzen folgende Unterauftragsverarbeiter:
- Corti (Transkription und Strukturierung), nur anonymisierte Daten. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.
- Supabase Inc. (Datenbank und Authentifizierung), EU-Standardvertragsklauseln.
6. Speicherung und Sicherheit
- Hosting: Die gesamte Verarbeitung und Speicherung erfolgt auf Infrastruktur innerhalb des EU/EWR unter Auftragsverarbeitungsverträgen für das Gesundheitswesen.
- Verschlüsselung: Die gesamte Datenübertragung erfolgt über TLS. Daten im Ruhezustand sind verschlüsselt.
- Zugriffskontrolle: Row Level Security stellt sicher, dass Sie nur auf Ihre eigenen Daten zugreifen können.
- Aufbewahrung: Notizen werden nie länger als nötig gespeichert. Bei Kontolöschung werden alle Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht.
7. Datenweitergabe
Wir geben Ihre Daten niemals zu kommerziellen Zwecken an Dritte weiter, und es gibt keine öffentliche Freigabe in ClinLog ICU. Alle Notizen sind privat und nur für Sie zugänglich.
8. Ihre Rechte (DSGVO)
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft: eine Kopie der über Sie gespeicherten Daten zu erhalten.
- Berichtigung: unrichtige Angaben korrigieren zu lassen.
- Löschung: Ihr Konto und alle zugehörigen Daten löschen zu lassen.
- Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem gängigen Format zu erhalten.
- Widerspruch: der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.
Senden Sie Ihre Anfrage an pott@clinlog.dk. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Sie können sich auch bei der für Sie zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
9. Mikrofon und Gerätezugriff
Das Mikrofon wird ausschließlich für das Diktat verwendet, wenn Sie selbst eine Aufnahme starten. Es findet keine Aufnahme im Hintergrund statt.
10. Cookies
ClinLog ICU verwendet nur funktional notwendige Cookies und lokalen Speicher (ein Session-Token zur Authentifizierung). Wir verwenden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies.
11. Demo auf clinlog.dk
Die Demo unter clinlog.dk/demo ist nur für fiktive Fälle gedacht. Nichts von dem, was Sie sagen, wird gespeichert. Audio und Transkript werden unmittelbar nach der Sitzung gelöscht.
12. Änderungen dieser Erklärung
Wesentliche Änderungen werden mindestens 14 Tage vor ihrem Inkrafttreten angekündigt. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets unter clinlog.dk/de/datenschutz.
13. Kontakt
Fragen zur Datensicherheit oder zu personenbezogenen Daten: pott@clinlog.dk