Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

ClinLog ICU udvikles og drives af Clin-Log ApS, Danmark.
Henvendelser om databeskyttelse: pott@clinlog.dk

2. Hvem kan bruge ClinLog ICU

ClinLog ICU er udelukkende beregnet til uddannede sundhedsprofessionelle med klinisk erfaring. Adgang kræver manuel godkendelse. Værktøjet assisterer dokumentationen af stuegang, men erstatter ikke klinisk vurdering. Den endelige vurdering og det journalførte notat er altid dit ansvar.

3. Hvilke data behandles

3.1 Kontooplysninger

• E-mailadresse og navn ved oprettelse, som udelukkende bruges til autentificering og godkendelse.
• Godkendelsesstatus (afventer, godkendt eller afvist).

3.2 Kliniske data fra Sundhedsplatformen

• Aktuelle patientdata, som du selv trækker fra Sundhedsplatformen via en tilpasset Smartphrase, uden personhenførbar identifikation.
• Disse data bruges som datagrundlag under dikteringen og struktureres ind i afdelingens noteformat.

3.3 Diktering og strukturerede notater

• Lyd og transskript fra din diktering bruges til at danne det strukturerede notat. Lyd gemmes ikke som lydfil efter transskriptionen.
• Det strukturerede notat vises til din gennemgang, inden du selv kopierer det til patientjournalen.

3.4 Brugsdata

• Tidspunkt for oprettelse og redigering af notater. Ingen adfærdsanalyse, annoncering eller tracking.

4. Anonymisering først

Patientidentificerende oplysninger (navne, datoer, stednavne med videre) fjernes automatisk, inden et notat behandles eller gemmes. Anonymisering er et fast første skridt, ikke en valgmulighed. ClinLog indsamler ikke CPR-numre eller andre direkte identifikatorer.

5. Strukturering og databehandlere

Talstruktureringen drives af Corti, en klinisk AI-platform der allerede bruges på danske hospitaler og er bygget til medicinsk dokumentation. Der sendes aldrig personidentificerbare oplysninger til strukturering.

Vi anvender følgende underdatabehandlere:

• Corti (transskription og strukturering), kun anonymiserede data. Databehandleraftale indgået.
• Supabase Inc. (database og autentificering), EU Standard Contractual Clauses.

6. Opbevaring og sikkerhed

• Hosting: Al behandling og opbevaring sker på infrastruktur inden for EU/EØS under databehandleraftaler tilpasset sundhedsvæsenet.
• Kryptering: Al datatransport sker via TLS. Data at rest er krypteret.
• Adgangskontrol: Row Level Security sikrer at du kun kan tilgå dine egne data.
• Opbevaringsperiode: Notater gemmes aldrig længere end nødvendigt. Ved kontosletning slettes alle dine data inden for 30 dage.

7. Datadeling

Vi deler aldrig dine data med tredjeparter til kommercielle formål, og der er ingen offentlig deling i ClinLog ICU. Alle notater er private og tilgås kun af dig.

8. Dine rettigheder (GDPR)

Du har ret til:

• Indsigt: at modtage en kopi af de data vi opbevarer om dig.
• Berigtigelse: at få rettet fejlagtige oplysninger.
• Sletning: at få slettet din konto og alle tilknyttede data.
• Portabilitet: at få udleveret dine data i et almindeligt format.
• Indsigelse: at gøre indsigelse mod behandlingen af dine data.

Send din anmodning til pott@clinlog.dk. Vi svarer inden 30 dage. Du kan også klage til Datatilsynet.

9. Mikrofon og enhedsadgang

Mikrofonen bruges udelukkende til diktering, når du selv starter en optagelse. Der foretages ingen optagelse i baggrunden.

10. Cookies

ClinLog ICU bruger kun funktionelt nødvendige cookies og lokalt lager (session-token til autentificering). Vi bruger ikke tracking-, analytics- eller markedsføringscookies.

11. Demo på clinlog.dk

Prøvedemoen på clinlog.dk/demo er kun til opdigtede cases. Intet du siger gemmes. Lyd og transskript slettes umiddelbart efter sessionen.

12. Ændringer til denne politik

Væsentlige ændringer varsles mindst 14 dage inden de træder i kraft. Den seneste version findes altid på clinlog.dk/privatlivspolitik.

13. Kontakt

Spørgsmål om datasikkerhed eller persondata: pott@clinlog.dk